5月7日，金忠明副總裁召開中遠香港集團2003年度防抗颱風專題會。會議首先組織與會人員認真學習和傳達了《中遠船舶2003年防抗颱風工作要點》，組織學習了近期有關安全工作的文件和香港集團劉國元總裁、周連成副總裁有關安全生產的批示，然後由香港集團安委辦主任孫密傳達了2003年中遠集團總公司防抗颱工作會議精神以及國家海洋預報台和中央氣象台關於2003年颱風預測的報告。金忠明副總裁就2003年防抗颱風工作提出了要求，並宣佈成立了以金忠明副總裁為組長，于學忠副總經理為副組長的防抗颱風工作領導小組。會議就防抗颱風工作做出以下部署：

一、 防抗颱風工作必須堅持思想重視，以防為主。颱風是人類最大的自然災害之一，對船舶的安全航行和安全生產構成嚴重威脅，破壞力巨大。要教育船岸職工破除"防抗颱老一套"的厭煩情緒和麻痺僥倖心理，提高對防抗颱風重要性的認識。中遠集團總公司已連續多年保持船舶防抗颱風百分之百的成功率，今年同樣提出了百分之百成功率的要求，防抗颱風工作起點高，也沒有絲毫的退縮餘地。各航運單位要堅持第一把手負責，分管領導具體負責，職能部門要堅持對颱風路徑和受影響船舶跟蹤標繪，逐船具體研究和指導船舶採取防抗颱措施，把防抗颱工作和安全生產責任制真正落實好。

二、 船岸要充分利用各種通訊手段和互聯網絡及多渠道收集颱風氣象信息，及時制定和落實防範措施，打有把握之仗。船舶航經非洲、阿拉伯海、孟加拉灣等海區，當地的氣象資料傳遞不及時，船公司要及時把颱風信息轉發到船上，提供岸基支援。對部份新提升的船長，要予以技術指導，加強對防颱措施落實情況的督查，把防抗颱風工作做紮實，做細緻。

三、 準確掌握船舶動態。在颱風襲擊和影響內地港口時，各公司如有船舶在港口停留，應提前佈置防抗颱措施，並及時向所在地的中遠公司報告，以便得到他們的指導和協助。當颱風影響香港地區時，貨櫃代理和泛遠代理要及時將所代理的中遠船舶動態上報中遠香港集團防抗颱風工作領導小組辦公室，保證一船不漏，以便開展工作，發揮地區性協調中心的作用，完成中遠集團總公司交給的工作任務。

四、 船舶防抗颱風的重點是航行中的老齡船和港內裝卸作業船及修理船。老齡船的防抗颱要堅持"以防為主，適時早避"的原則，繞避強風區域，以免船體受損引發事故。港內裝卸作業船要特別注意穩定性和局部強度，裝卸散糧時要嚴格控制SLACK艙口，保證符合出海抗颱的技術要求。修理船要與船廠簽訂防抗颱協議，受颱風襲擊前要盡早恢復"四機一爐"等主要機電設備，保持動力。修船機務主管要協助船長與船廠交涉，盡早落實防抗颱措施。

五、 船舶防抗颱風是航運企業的一項整體工作，不僅是安監部門的事，航運調度、機務管理、船員管理等部門都要協調一致，共同工作。對船舶防抗颱工作的指導由各公司防抗颱工作小組統一負責，避免多頭指揮而產生不協調現象，船舶無所適從，要做到指導有方，政令暢通，責任明確。

六、 各公司在防抗颱工作中出現的問題要及時上報領導小組，以便發揮群體優勢和資源優勢，組織力量及時妥善處理。